چند باور اشتباه در مورد ثبت شرکت

ثبت شرکت یکی از مهم ترین مراحل برای هر کسب وکار است که به واسطه آن، فعالیت های تجاری و قانونی شرکت به رسمیت شناخته می شود. این فرآیند به کارآفرینان و صاحبان مشاغل اجازه می دهد تا با اطمینان بیشتری به توسعه و رشد کسب وکار خود بپردازند.

با این حال، باورهای نادرستی در مورد ثبت شرکت ها وجود دارد که می تواند فرآیند راه اندازی کسب وکار را پیچیده جلوه دهد. در این مقاله، به بررسی و اصلاح این باورها پرداخته، و همچنین اطلاعات به روز و پاسخ به سوالات متداول در مورد ثبت شرکت ها را ارائه می کنیم تا به صاحبان مشاغل کمک کنیم به صورت مؤثرتری در دنیای کسب وکار فعالیت کنند.

اشتباهات رایج در مورد ثبت شرکت

باور اشتباه 1: ثبت شرکت ها به زمان زیادی نیاز دارد

ثبت شرکت در برخی موارد به نظر می رسد که زمان بر است، اما با فرآیندها و ابزارهای جدید این زمان به شدت کاهش یافته است. در حال حاضر، بیشتر درخواست های ثبت شرکت به صورت آنلاین و با استفاده از سیستم های خودکار انجام می شود.

باور اشتباه 2: فقط شرکت های بزرگ نیاز به ثبت دارند

این باور نیز اشتباه است. حتی شرکت های کوچک و متوسط نیز نیاز به ثبت دارند تا به صورت قانونی فعالیت کنند و از مزایای آن بهره مند شوند.

باور اشتباه 3: هزینه های ثبت شرکت بسیار زیاد است

در گذشته ممکن است هزینه های ثبت شرکت زیاد به نظر می رسید، اما امروزه با تغییرات اقتصادی و کاهش هزینه های اجرایی، این فرآیند مقرون به صرفه تر شده است.

باور اشتباه 4: ثبت شرکت فقط برای بخش های تجاری کاربرد دارد

ثبت شرکت تنها به بخش های تجاری محدود نیست. شرکت های خدماتی، تولیدی و حتی استارتاپ ها نیز نیاز به ثبت دارند.

چگونه در خصوص ثبت شرکت به اشتباه می افتیم؟

هر موقع که می خواهیم کاری را به انجام برسانیم، کالایی بخریم و یا تصمیمی بگیریم بعلت اینکه برای انجام آن اشتیاق داریم و به صورت ذهنی خود را قانع کرده ایم که می بایست آن محصول را بخریم و یا آن فعل را انجام بدهیم شاید در تصمیم گیری ها دچار کج بینی و یا عدم واقع بینی شویم.

مقوله راه اندازی یک کسب و کار و ثبت شرکت نیز به همین صورت است. در اخذ این تصمیم نیز مانند تمامی تصمیم های دیگری که در زندگی می گیریم می بایست سنجیده و معقول عمل کنیم و به دور از احساسات هیجانی در مورد مسیری که می خواهیم در آن قدم بگذاریم حداقل با صاحبان تجربه مشورت نماییم.

غیر عادی است که عرضه کننده محصول یا خدمتی مشتری خود را از دریافت آن محصول یا خدمت منع کند ولی در این مقاله ما در مجموعه نخستین ثبت بعضی از معایب و باور های اشتباه در مورد ثبت شرکت را برای اشخاصی که در نظر دارند به هر دلیلی شرکتی برای خود به ثبت برسانند شرح می دهیم.

هر روزه بسیاری از هموطنان جهت ثبت شرکت به مجموعه ما مراجعه می کنند و جالب است بدانید اندیشه اکثر افرادی (البته نه همه) که برای ثبت شرکت مراجعه می کنند این است که با ثبت شرکت پولدار می شوند !!!

کمی خنده دار است که اکثر مراجعه کنندگان ما (البته نه همه) فکر می کنند که بدون داشتن محصول و یا ایده خاصی جهت ارائه صرفا با ثبت یک شرکت می توانند در دنیای کسب و کار و بیزینس قدم بگذارند و به موفقیت های بزرگی دست پیدا کنند !!!

بگذارید کمی پایه ای تر این موضوع را بررسی کنیم.

در دنیای کسب و کار وقتی می بایست محصول یا خدمتی به صورت رسمی به اشخاص و دیگر کسب و کارها عرضه شود اشخاص حقیقی بهتر است جهت رسمیت بخشیدن به فعالیت تجاری خود شرکتی را همراه با شرکا در اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به ثبت برسانند و با هویت آن شرکت (یا به عبارتی آن شخصیت حقوقی) فعالیت های مربوط به کسب و کار خود را انجام دهند.

پس پیش نیاز ثبت شرکت و تاسیس یک شخصیت حقوقی در ابتدای امر این است که محصول یا خدمتی قابل ارائه داشته باشید.

صرفا ثبت یک شرکت بدون داشتن ایده و محصولی برای ارائه علاوه بر اینکه هیچ کمکی به شما نمی کند باعث ضرر و زیان های احتمالی نیز می شود.

• اول از همه باید بدانید که شرکت نیاز به مراقبت و رسیدگی دارد. یعنی چه از آن استفاده کنید چه نکنید می بایست به آن رسیدگی کنید.
• ثبت شرکت مانند خرید کتاب نیست که آن را بخرید و در قفسه کتاب ها بگذارید تا خاک بخورد.
• ثبت شرکت مسئولیت و بار حقوقی دارد – بدانید که با ثبت یک شرکت – شما یک شخصیت حقوقی خلق می کنید. همانطور که شما در جامعه دارای شخصیت هستید شرکت نیز دارای یک شخصیت است که به آن شخصیت حقوقی می گویند.

اشخاص حقوقی پس از ثبت شرکت می بایست:

• خود را به ادارات مالیاتی شهر و استان خود معرفی نمایند و در سامانه جامع مالیاتی کشور جهت ابراز و پرداخت مالیات ثبت نام نمایند
• هر ساله جهت پلمپ دفاتر خود اقدام نمایند
• هر ساله جهت حسابرسی و رسیدگی های مالیاتی به ادارات مالیات مراجعه نمایند
• جهت اخذ گواهی مالیات بر ارزش افزوده و تمدید آن به صورت دوره ای اقدام نمایند (در صورت مشمولیت)
• و موارد ریز و درشت دیگری که می بایست برای شرکت ثبت شده خود انجام دهید که به مجموعه همه اینها رسیدگی به شرکت می گوییم.

پس تا اینجا متوجه شده اید که با ثبت شرکت چه از آن استفاده کنید چه نکنید می بایست زحماتی را متحمل شوید و توصیه ما به شما این است که اگر هنوز محصول یا خدماتی قابل ارائه ندارید کمی در تصمیم خود تامل نمایید – شما هنوز هم بدون ثبت شرکت می توانید کسب و کار خود به صورت شخصی راه اندازی کنید و در آینده در صورت نیاز اقدام به ثبت شرکت نمایید.

البته در این مقاله سعی بر این نیست که بخواهیم شما را از ثبت شرکت بترسانیم و یا منصرف نماییم – این مقاله صرفا بدین جهت است که با ذهنی باز و با آگاهی از مسئولیت های پیش رو اقدام به ثبت شرکت مورد نظرتان نمایید.

برای اینکه از یک نام به صورت انحصاری استفاده کنیم می بایست شرکتی با آن نام تاسیس کنیم!

اغلب بر این باورند که اگر محصول و خدمتی دارند و می خواهند نام آن محصول و خدمت را به انحصار خود در بیاورند می بایست شرکتی ثبت کنند و نام آن شرکت را بر روی محصول و یا برند خود درج نمایند. این باوری کاملا اشتباه و از روی ناآگاهی است (بنده – نگارنده – نیز پیش از آن که با مسائل ثبتی آشنا شوم همین باور را داشتم)

اگر نامی در ذهنتان دارید و می خواهید آن را به انحصار خود در بیاورید – می بایست اقدام به ثبت برند نموده و نام برند ثبت شده خود را بر روی محصول و برند خود بگذارید.

برند – کلمه یا عبارتی است که در مرکز مالکیت معنوی ایران ثبت می شود و پس از ثبت تمامی حقوق معنوی آن نام در طبقه ثبت شده برای شخص مالک محفوظ می ماند.

پس از ثبت برند هیچ شخصی غیر از مالک برند نمی تواند از نام ثبت شده تحت مالکیت صاحب برند به هیچ عنوان استفاده نماید و در صورتی که اشخاصی بدون کسب اجازه از مالک برند اقدام به استفاده غیر مجاز از نام برند نمایند می توان علیه وی اقامه دعوی نمود و در صورت بروز ضرر و زیان غرامت دریافت نمود.

لذا اگر هم اکنون کسب و کار خود را دارید – محصول یا خدمتی ارائه می دهید و صرفا می خواهید که اشخاص دیگر نتوانند از نام محصول و یا خدمت شما استفاده نمایند می بایست اقدام به ثبت برند (نام محصول و یا خدمت) مورد نظر خود نمایید و نیازی به ثبت شرکت هم نام با محصول یا خدمتی که ارائه می دهید ندارید.

اگر شرکت نداشته باشیم نمی توانیم واردات و صادرات کنیم !

یک باور اشتباه دیگر نیز این است که تصور می شود جهت صادرات و واردات کالا و خدمات می بایست شرکت ثبت نمود در صورتی که این طور نیست.

جهت واردات و صادرات محصول و خدمات شما می بایست دارای جواز صادرات و واردات باشید که در کشور ایران به آن کارت بازرگانی می گویند.

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند جهت دریافت کارت بازرگانی اقدام نمایند لذا اگر در حال حاضر شرکتی ندارید نیز می توانید به صورت یک شخصیت حقیقی جهت دریافت کارت بازرگانی اقدام نمایید.

اگه شرکت ثبت کنیم باید مالیات هنگفتی بدیم !

یکی دیگر از مسائلی خیلی زیاد با آن برخورد می کنیم این است که متقاضیان ثبت شرکت فکر می کنند صرفا با ثبت شرکت مشمول پرداخت مالیات می شوند که این باوری کاملا اشتباه است.

طبق قوانین مالیاتی تمام کشور ها – مالیات عملکرد – درصد معینی از سود خالص حاصله در طی یک سال تعیین می گردد و در کشور ایران مالیات عملکرد به صورت ۲۵ درصد سود خالص حاصله در طی یکسال است.

یعنی اگر در طی یکسال شرکت شما سود دهی داشته باشد ۲۵ درصد آن را باید به عنوان مالیات عملکرد بپردازید و اگر سودی نداشته باشید (که معمولا در سال های اول تاسیس هر شرکتی بدین صورت است) شرکت شما زیان ده محسوب شده و مشمول پرداخت مالیات عملکرد نمی باشد پس خیالتان راحت باشد.

در این مقاله سعی نمودیم که به چند باور اشتباه و معایب احتمالی ثبت شرکت بپردازیم.