کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست ؟

کد اقتصادی یک شناسه یکتا و منحصر به فرد ۱۲ رقمی است پس از تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط سازمان امور مالیاتی و اقتصادی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی تعلق می‌گیرد و نقش مهمی در سیستم مالیاتی دارد. این کد، بازنمایی از اطلاعات مالیاتی فرد یا شرکت است و در تعاملات مالی و تجاری ضروری است.

مطابق قانون تجارت تمامی شرکت ها تا دو ماه پس از ثبت شرکت موظف به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه می باشند.

کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی شامل اطلاعات هویتی مانند شماره ملی و تاریخ تولد است، در حالی که برای شرکت‌ها، شامل اطلاعات شرکت مانند شماره ثبت، نام شرکت، و نوع فعالیت اقتصادی می‌شود.

اهمیت این کد در این است که به سازمان امور مالیاتی این امکان را می‌دهد تا مالیات‌ها و کارهای مالی اشخاص و شرکت‌ها را به دقت پیگیری کند. همچنین، افراد و شرکت‌ها با داشتن کد اقتصادی می‌توانند به راحتی به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی یابند و در تعاملات تجاری به سهولت همکاری کنند.

در کل، کد اقتصادی به عنوان یک شناسه مهم در ساختار مالیاتی کشور، انطباق و اطمینان از دقت و صحت اطلاعات مالیاتی را تضمین می‌کند و در تسهیل روند تعاملات مالی و تجاری نقش بسزایی ایفا می‌کند.

امروزه فعالیت های اقتصادی در جوامع به روش های مختلفی انجام می شود. حمایت از افراد فعال در فعالیت های اقتصادی و همچنین نظارت بر فعالیت های اقتصادی (تجاری) مستلزم شناسایی افراد فعال در این زمینه است. یکی از مزایای آن اخذ مجوز فعالیت تجاری و پرداخت عوارض دولتی در قالب مالیات و جلوگیری از رقابت و تلاش ناسالم است.

علاوه بر مراحل ثبت شرکت ها و دریافت کارت بازرگانی، اخذ شماره کد اقتصادی نیز الزامی است. از این رو با استفاده از مقررات مربوطه در واحدهای ذی ربط وزارت امور اقتصادی و دارایی، نگارش و ارائه راهنمای فهرست اقتصادی برای کسانی که نیاز به یافتن اطلاعات مربوطه داشتند، استعلام کد اقتصادی انجام می شود.

از مزایای آن می توان به امکان شرکت در مناقصات و مزایدات اشاره کرد که بدون گرفتن کد اقتصادی شرکت امکان آن وجود ندارد. اخذ گواهی ارزش افزوده و اخذ کارت بازرگانی از مزایای دیگر آن است. من جمله موارد کاربردی در عقد قرارداد ها، داشتن کد اقتصادی می باشد. ارائه اظهارنامه های مالیاتی نیز از طریق این کد اقتصادی شناخته می شود .

موارد کاربرد کد اقتصادی

1. اخذ کارت بازرگانی
2. اخذ گواهی ارزش افزوده
3. شرکت در مزایدات و مناقصات
4. عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی
5. ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ” ارزش افزوده”

مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی

1. دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
2. دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
3. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
4. کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (2 نسخه)
5. کپی اساسنامه شرکت
6. کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‏های غیر سهامی)
7. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
8. کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
9. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
10. نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
11. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی

نحوه درخواست و صدور کد اقتصادی

برای درخواست و صدور کد اقتصادی، ابتدا به سامانه ثبت نام کد اقتصادی کشور به آدرس tax.gov.ir مراجعه کنید. پس از ورود به سایت، گزینه “پیش ثبت نام” را انتخاب کرده و مشخصات خود را وارد کنید. این مشخصات شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی و تصویر امنیتی می‌باشد.

در مرحله بعدی، اطلاعات هویتی و اقامتی خود را وارد کرده و به استعلام اطلاعات بپردازید. در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، موارد نقص‌آور به رنگ قرمز نمایش داده می‌شود.

سپس اطلاعات محل اقامت قانونی، کد پستی محل فعالیت، و شماره تماس خود را وارد کنید. همچنین، وضعیت مالیات ارزش افزوده را مشخص نمایید.

پس از تکمیل اطلاعات، اقدام به تأیید و دریافت کد رهگیری کنید. در انتها، کد اقتصادی شما صادر می‌شود و می‌توانید آن را چاپ کرده یا دریافت نمایید. به یاد داشته باشید که این کد ضروری است برای هر شخص حقوقی یا تاجر حقیقی که فعالیت تجاری دارد.

افراد مکلف به اخذ شماره کد اقتصادی

کلیه اشخاص حقوقی که به تولید، مونتاژ، واردات و صادرات، توزیع هر نوع کالا و خدمات اشتغال دارند و همچنین کلیه اشخاص حقیقی که به امور فوق اشتغال دارند و دارای پروانه کسب و کار از شعبات مربوطه می باشند و یا دارای محل کسب بوده و واجد شرایط شماره اقتصادی می باشند.

شایان به ذکر است که یکی از شرایط فوق برای افراد کافی است. گرفتن کد اقتصادی بعد از ثبت شرکت یا برند بسیار با اهمیت است. در واقع اخذ کد اقتصادی اجباری می باشد و کلیه اشخاص حقیقی و شرکت ها می بایست کد اقتصادی را اخذ و دریافت نمایند.

از جمله مناسباتی که می بایست جهت ورود به آن ها و یا شرکت در آن ها کد اقتصادی داشت شامل انواع مناقصات و مزایده های دولتی و خصوصی می باشد. در واقع لازمه ورود به این مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی همین کد اقتصادی است. در صورتی که افرادی فاقد ثبت شرکت و کد اقتصادی باشند نمی توانند در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی شرکت نمایند.

کد اقتصادی جدید و کد اقتصادی قدیم

در اطلاعیه ای سازمان امور مالیاتی و گمرک اعلام کردند: جهت توسعه خدمات الکترونیکی و در جهت اجرای طرح جامع مالیاتی و گمرک، جهت تشویق و توسعه خوداظهاری نسبت به ثبت نام الکترونیکی و اخذ کد اقتصادی به منظور تسهیل انجام امورات مالیاتی و بهره‌مندی از تسهیلات مالیاتی نسبت به ثبت نام جامع الکترونیکی اقدام شود.

ثبت‌نام جهت دریافت شماه اقتصادی جدید؛ برای کلیه مؤدیان حقوقی اجباری است، زیرا این کد (کد اقتصادی جدید) جایگزین شماره قبلی در نظام قوانین مالیاتی، گمرکی و اقتصادی کشور خواهد شود.

این کد با کد 12 رقمی که در حال حاضر طی تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط اداره امور مالیاتی صادر می شود؛ متفاوت است.

جهت دریافت کد اقتصادی جدید؛ حتما بایستی تشکیل پرونده در دارایی انجام شده باشد سپس از طریق ثبت نام سیستمی طی سه مرحله بایستی نسبت به اخذ کد جدید اقدام شود.

تفاوت کد اقتصادی قدیم و جدید

هر دو کد، 12 رقمی هستند و هر دو هم از اداره دارایی صادر میشود. در واقع با کد اقتصادی قدیم؛ تشکیل پرونده دارایی و تعیین حوزه مالیاتی انجام میشود. کد اقتصادی جدید متناسب و مطابق با سیستم جامع مالیاتی جدید طراحی شده است اما در حال حاضر کدی صادر نشده و فقط ثبت نام انجام شده و کد رهگیری ثبت نام ارایه میشود.

موارد کاربرد کد اقتصادی جدید

• پیش نیاز ارایه اظهارنامه مالیاتی
• اخذ کارت بازرگانی
• اخذ گواهی ارزش افزوده
• با توجه به اینکه اظهارنامه های مودیان مالیاتی صرفا به صورت الکترونیکی قابل ارایه است، مودیان جهت مراجعه به سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی نسبت به ارایه اظهارنامه های مالیاتی به کد اقتصادی جدید نیاز دارند؛ در صورت عدم اقدام جهت اخذ کد اقتصادی جدید، اطلاعات اظهارنامه توسط سیستم پذیرش نخواهد شد و همچنین امکان پرداخت مالیات به صورت الکترونیکی توسط مودیان وجود نخواهد داشت.
• طبق برنامه‌ریزی انجام شده کلیه فعالان اقتصادی که در تجارت خارجی با گمرک جمهوری اسلامی ایران ارتباط دارند (صاحبان کالا، حق‌العمل‌کاران گمرکی و…) لازم است شماره اقتصادی جدید را به همراه کد اقتصادی قدیم دریافت نمایند.

کلیات قوانین کد اقتصادی

در این بخش از این مقاله از سایت نخستین ثبت به توضیح مختصری از کلیات و مفاهیم قوانین اقتصادی می پردازیم. پروانه فعالیت یا پروانه کار مدرکی است که به موجب آن فعالیت اقتصادی فرد توسط یکی از مراجع ذی صلاح تایید شده باشد.

مثلا می توان پروانه داروخانه از وزارت بهداشت و یا کارت بازرگانی صادره از وزارت بازرگانی یا فعالیت مرغداری ها، جهاد کشاورزی یا گواهی فعالیت صنعتی (کارگاهی یا کارخانه ای) از طرف وزارت صنعت یا پروانه کسب صادره از اتحادیه های صنفی یا معرفی سازمان برنامه بودجه برای پیمانکاران یا سایر مراجع ذیربط را به عنوان نمونه بیان کرد.

محل فعالیت یا محل کسب به واحد تجاری اطلاق می شود که توسط شهرداری یا سایر مراجع قانونی به عنوان محل کسب و کار تعیین می شود و فعالیت مربوط با یا بدون مجوز انجام می شود (مانند دفتر پیمانکاری یا دلالی یا مشاغل مشابه که بدون پروانه انجام می شود و داروخانه یا مشاغل دیگری که محل کسب الزاماً دارای پروانه می باشد این مکان به صورت دائمی یا اجاره ای در اختیار متقاضیان قرار می گیرد.

در رابطه با صورت حساب بانکی می توان گفت مبلغ سپرده بانکی در کلیه شهرستانها از طریق یکی از شعب بانک ملی توسط متقاضی به حساب شماره 523 خزانه داری واریز می شود. چاپ شماره اقتصادی نیز به برگه ای اطلاق می شود که قبل از صدور کارت توسط رایانه صادر شده است که شامل کلیه اطلاعات متقاضی اعم از هویتی و مالیاتی به عنوان رسید می باشد که توسط متقاضی ارائه شده و توسط ماموران پست گرفته شده و در بایگانی می شود.

تخلفات و جریمه های کد اقتصادی

کد اقتصادی، به عنوان یک شناسه مالیاتی حیاتی، به افراد حقیقی و حقوقی اختصاص می‌یابد و رعایت نکات و قوانین مربوط به آن از اهمیت بسزایی برخوردار است. تخلفات و عدم رعایت مقررات مرتبط با کد اقتصادی، می‌تواند منجر به جریمه‌های قابل توجهی شود.

تخلفات مرتبط با کد اقتصادی می‌توانند شامل اقداماتی چون ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص در فرآیند ثبت نام، عدم به روزرسانی اطلاعات پس از تغییرات حیاتی مثل تغییرات در اعضای هیئت مدیره یا مشخصات شرکت، و یا عدم پرداخت مالیات‌های مرتبط با فعالیت اقتصادی شخص یا شرکت باشد.

پیامدهای عدم رعایت قوانین کد اقتصادی ممکن است شامل جریمه‌های مالیاتی، تاخیر در فرآیند تسویه حساب‌های مالیاتی، و حتی ممنوعیت ادامه فعالیت تجاری باشد. علاوه بر این، افتتاح پرونده‌های مالیاتی و اخذ مستندات مورد نیاز از شخص یا شرکت نیز ممکن است برای جلب دقت و رعایت قوانین اقتصادی اجتناب‌ناپذیر باشد.

از این رو، افراد و شرکت‌ها توصیه می‌شود که هنگامی که کد اقتصادی دریافت می‌کنند، تمامی قوانین و مقررات مرتبط با آن را به دقت مطالعه کرده و اطلاعات خود را به‌روز نگه دارند تا از تخلفات و جریمه‌های مرتبط با عدم رعایت این مقررات جلوگیری نمایند.

سخن پایانی

در این راهنما، به مرور مراحل دریافت کد اقتصادی پرداختیم و تاکیداتی بر مهمترین نکات اطلاعاتی داشتیم. درخواست و اخذ کد اقتصادی مرحله‌ای حیاتی است که از همه افراد حقوقی و حقیقی فعال در حوزه تجارت و خدمات خواسته می‌شود. تعهد به رعایت مقررات، دقت در وارد کردن اطلاعات صحیح، و به‌روز نگه‌داشتن اطلاعات پس از تغییرات مهم در فعالیت، از جمله اقداماتی است که برای حفظ کد اقتصادی و جلوگیری از تخلفات آتی ضروری می‌باشد.

استفاده از سامانه‌های مربوط به کد اقتصادی، از جمله سامانه ثبت نام و استعلام آنلاین، می‌تواند فرآیند دریافت و حفظ کد اقتصادی را تسهیل نماید. همچنین، مراجعه به سایت رسمی سازمان امور مالیاتی برای دریافت اطلاعات به‌روز و مقررات جدید، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

در کل، دریافت کد اقتصادی اولیه تنها قدمی است و حفظ این شناسه مالیاتی نیز به دقت و پیگیری دائمی نیاز دارد. افرادی که در تمامی مراحل درخواست و دریافت کد اقتصادی دقت لازم را داشته باشند، می‌توانند از مزایای حاصل از این شناسه به بهترین نحو بهره‌مند شوند و از دست هرگونه مشکلات مالیاتی جلوگیری نمایند.