نخستین ثبت

ثبت موسسه حقوقی

ثبت موسسه حقوقی

با توجه به فعالیت شرکت های حقوقی در حیطه مشاوره های قانونی، لازم است فرایند ثبت موسسه حقوقی بطور کامل و زیر نظر وکلای دادگستری و مشاوران حقوقی ثبت گردد. به همین دلیل لازم است در این مورد اطلاعات کافی کسب کنیم و به طورکلی با فواید و الزامات ثبت این نوع از موسسه آشنا شویم.

مدت زمان انجام: 7 الی 10 روز کاری


مدارک مورد نیاز: شناسنامه و کارت ملی


موسسه حقوقی چیست؟

موسسه حقوقی در واقع موسسات غیرتجاری هستند که چند وکیل آن ها را ثبت و اداره می کنند. هدف موسسات حقوقی پاسخ به نیازها و پرسش های افراد است و به طور تخصصی به پاسخ و رفع نیازهای حقوقی افراد در حوزه های مختلف حقوقی می پردازد. ثبت موسسه حقوقی تا حدودی شباهاتی به ثبت شرکت دارد اما تفاوت هایی بین این دو وجود دارد که در ادامه به آن ها می پردازیم.

فعالیت های یک موسسه حقوقی چیست؟

همان طور که گفته شد موسسه حقوقی قادر است در زمینه های بسیاری فعالیت داشته باشد. برخی از فعالیت های اصلی موسسات حقوقی عبارتند از:

  • انجام امور حقوقی
  • رسیدگی به امور کیفری
  • انجام پرونده های خانوادگی
  • انجام مشاوره های حقوقی
  • داوری و قضاوت و اعمال مربوط به آن

اهمیت ثبت موسسه حقوقی

با توجه به قوانین وجود مربوط به قوانین تجارت موسسات، همه موسسه های حقوقی باید به ثبت برسند. درصورتی که موسسه ای به ثبت نرسد شرکای آن به عنوان شرکای موسسات تضامنی محسوب می شوند. همچنین با توجه به قوانین و ضوابط مربوط به ثبت موسسه حقوقی در ماده ۲ امکان جریمه نقدی از سوی دادستان برای مدیران و همچنین انحلال موسسه آن ها وجود دارد.

مورد حائز اهمیت دیگر در ثبت موسسه آن است که با این کار سایرین نمی توانند از نام تجاری موسسه شما به نفع خود استفاده کنند. بنابراین نام موسسه و فعالیت آن از آسیب های اعتباری و اقتصادی در امان خواهد ماند.

ثبت موسسه حقوقی و داوری

به طور کلی موسسه های حقوقی شامل دو دسته می شوند:

  • موسسات غیرانتفاعی: موسساتی که مقصود از تشکیل آن ها جلب منافع و تقسیم آن بین اعضای خود است
  • موسسات غیرتجاری: موسساتی که مقصود از تشکیل آن جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضای خود یا دیگری است

موسسه حقوقی غیرانتفاعی

موسسه های حقوقی غیرانتفاعی معمولا با هدف ارائه خدمات انسانی چون امور خیریه، کمک های انسانی به وسیله صندوق های قرض الحسنه، انجمن های علمی، گردهمایی های اسلامی و سمینارها و موارد از این دست ایجاد می شوند. این موسسات، با اهداف فرهنگی و اجتماعی شکل گرفته و به طور معمول، در آنها، برنامه های منافع شخصی و گروهی مطرح نیست.

موسسه حقوقی غیرتجاری

هدف اصلی تاسیس این موسسات حقوقی غیرتجاری آن است ک از طریق خدمات آموزشی و شهری همچون آموزشگاه ها و موسسات آموزشی مختلف منافع مالی و تجاری کسب کنند. به عبارتی کارکرد اصلی آن ها اهداف غیرتجاری است و پس از صدور ثبت موسسه حقوقی نیز لازم است مجوز کسب و فعالیت هایی که قرار است انجام دهند، دریافت شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت موسسه حقوقی در سال 1401

به طور کلی جهت ثبت یک موسسه حقوقی در مرحله اول به موارد زیر نیاز خواهید داشت:

  • تهیه دو نسخه از اساسنامه موسسه
  • تهیه دو نسخه از شرکت نامه
  • دو نسخه از صورت جلسه
  • تمامی مدارک شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی به همراه یک نسخه کپی از آن
  • کپی برابر با اصل مدارک شناسایی کل افراد موسسه
  • گواهی تایید اساسنامه و درج آگهی آن در روزنامه کثیرالانتشار
  • کپی برابر اصل کارت معافیت خدمت یا کارت پایان خدمت سربازی
  • گواهی عدم جرایم کیفری و سوءپیشینه
  • ضمیمه ساختن قرار نامه به متن صورت جلسه
  • ارائه مدارک دانشگاهی مشاورین حقوقی و وکلای موسسه
  • نسخه اصلی وکالت نامه
  • فیش پرداختی هزینه های مربوطه
  • اصل مدرک قیم نامه در صورت نیاز

مجوزهای ثبت موسسه حقوقی

برای ثبت یک موسسه حقوقی سه مجوز یا شرط اصلی لازم است. این شروط عبارتند از:

  • تمدید مداوم و مکرر پروانه وکالت و فعالیت موسسه در زمینه حقوقی
  • اثبات عدم جرائم کیفری یا سوءپیشینه و مواردی مانند محکومیت نظامی موسس
  • فقدان دفتر وکالت یا عدم عضویت در سایر موسسات حقوقی مشابه

سه شرط بالا برای ثبت یک موسسه حقوقی و به طورکلی در کانون وکلا از اهمیت بسیار بالایی برخوردارند. درصورتی که فرد درخواست کننده برای ثبت شرکت حقوقی شروط بالا را نداشته باشد، نه تنها قادر به تاسیس یک موسسه نیست بلکه از عضویت در نهادهای قانونی نیز محروم خواهد شد. در این حالت باید در مدت زمان مشخصی که برای موسسه تعیین می گردد، عضو دیگری به جای شخص قبلی جایگزین شده و ادامه مراحل با نظارت کانون وکلای دادگستری انجام شود.

منحل کردن موسسه حقوقی

درصورتی که یک موسسه با مسائلی مانند کسری بودجه مواجه شود، تمامی اعضاء باید برای انحلال تصمیم گیری کنند. درنتیجه دلایل انحلال موسسه را می توان مبتنی بر اراده و تصمیم شرکا نسبت به ادامه فعالیت، دلایل موجه، موقعیت ها و شرایط نامناسب، فوت یکی از اشخاص حقوقی موسسه و نظایر این موارد دانست.

شرایط ثبت موسسه حقوقی در سال 1401

به طورکلی شرایط ثبت موسسه در سال 1401 به شرح زیر است:

  1. ثبت موسسه حقوقی با ارائه پروانه تاسیس از کانون وکلای دادگستری یا قوه قضائیه امکان پذیر است. برای تمدید پروانه وکالت نیز باید زمان داشته باشد.
  2. حداقل تعداد اعضا برای ثبت یک موسسه حقوقی دو نفر است.
  3. نوع سرمایه موسسه نقدی بوده و میزان حداکثری آن برابر با یک میلیون ریال است
  4. سابقه یکی از اعضا (وکلا) باید بیش از ۱۰ سال باشد
  5. تابعیت موسسه باید ایرانی باشد و با هیچ اکثریتی قابل تغییر نیست.
  6. موسسه وظیفه دارد طی مدت زمان یک ماه از تاریخ انتشار آگهی یک نسخه از آن را سریعا به کانون وکلا تحویل دهد.
  7. موسسه قادر است از همکاری تعداد موردنیاز وکیل دادگستری مقیم همان حوزه به عنوان عضو همکار استفاده کند. اسامی کلیه وکلای همکار با تصویب مجمع و پس از تایید کانون وکلای ماده ۳ به اداره ثبت شرکت ها باید اعلام و مراتب در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد.

شرایط مورد نیاز موسسه

بنا بر بخشنامه جدید ثبت کردن موسسه حقوقی موارد زیر در ثبت موسسه لازم است:

  • حداقل یک میلیون ریال سرمایه نقدی
  • حداقل 2 نفر عضو
  • مشخص بودن موضوع و عنوان شرکت

شرایط اعضای تشکیل دهنده برای ثبت موسسه حقوقی

برای ثبت شرکت حقوقی، اعضا باید شرایطی را داشته باشند. این شرایط عبارتند از:

  • تمدید پروانه وکالت
  • نداشتن هیچ گونه دفتر وکالت و عضویت در هیچ موسسه مشابهی، هیچ  یک از اعضا نباید سابقه محکومیت کیفری داشته باشند. این محکومیت، محکومیت انتظامی از درجه ۴ به بالا را نیز شامل می شود.
  • عدم اشتهار به فساد و اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت

توجه ۱

اگر شرایط فوق، یکی از اعضا را شامل شود، مطابق قانون، از عضویت در موسسه معذور خواهد بود. بنابراین، باقی اعضا موظف هستند تا در مدت زمان سی روز، فرد دیگری را معرفی نمایند.

توجه ۲

برای ثبت موسسه حقوقی، اخذ مجوز از کانون وکلای دادگستری یا مرکز قوه قضائیه لازم و ضروری است. به همین منظور برای ارائه مجوز باید سه نفر از اعضا وکیل دادگستری باشند .

نکته مهم: پروانه وکلای اعضا باید مربوط به شهرستان محل تاسیس موسسه باشد.

مراحل ثبت مؤسسه حقوقی

جهت ثبت یک موسسه حقوقی نیاز است شما یا وکیل انتخابی تان مراحل زیر را طی کنید:

  • معرفی حداقل دو نفر به عنوان اعضای هیئت مدیره
  • ارائه کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره
  • ارائه کلیه اطلاعات لازم مانند سمت اعضا، میزان سرمای و دارایی موسسه، آدرس و مشخصات ثبتی موسسه و … برای تنظیم مدارک
  • امضا مدارک تنظیم شده توسط وکیل
  • انتخاب اسامی موردنظر به ترتیب اولویت و با رعایت شرایط تعیین شده
  • تایید نام دو روز پس از تکمیل مدارک
  • ارجاع مدارک تنظیم و امضاشده به اداره ثبت شرکت
  • دریافت آگهی تاسیس پس از چهارده روز کاری
  • انتشار در روزنامه رسمی ثبت شرکت هفت روز کاری پس از دریافت آگهی تاسیس و اتمام تاسیس

نکاتی قبل و در حین ثبت موسسه حقوقی

برای ارائه خدمات حقوقی نیاز به ثبت موسسه حقوقی دارید. این کار از طریق اداره ثبت انجام می شود و می توانید با داشتن مدارک و توجه به تمامی موارد گفته شده در مطلب فوق برای ثبت موسسه حقوقی اقدام کنید. از آنجا که این مسیر کمی زمان بر و خسته کننده است می توانید ثبت موسسه خود را به متخصصان ما بسپارید.

  1. موضوع موسسه حقوقی

به طورکلی در بند 2 اساسنامه موضوع و تیتر این موسسات « مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری» قید می شود که همه امور حقوقی را شامل می گردد.

  1. نام موسسه حقوقی

نام هنگام ثبت موسسه حقوقی شرایطی دارد که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم داشت:

  • کلمه موسسه در ابتدای نام موردنظر قید شود.
  • استفاده از کلماتی مانند حقوقی، توصیفی از فعالیت موسسه محسوب می شوند و در بررسی عدم تشابه اسمی جزئی از نام محسوب نمی شود.
  • نام انتخابی باید دارای معنی درست باشد و تا حد ممکن با حوزه فعالیت تناسب داشته باشد.
  • نام انتخابی باید حداقل دارای 3 سیلاب باشد.
  • لازم است اسم خاص باشد.
  • لاتین نباشد.
  • فارسی باشد.
  • با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
  1. اساسنامه موسسه حقوقی چگونه تنظیم می شود؟

تمامی موسسات و شرکت ها برای ثبت به اساسنامه نیاز دارند. اساسنامه سند موسسه است و همه اطلاعات اصلی مانند موضوع و تاریخ ثبت در آن درج می شود. اساسنامه باید با توجه به اهداف موسسه تنظیم شود.
همچنین اگر لازم است موضوع موسسه را تغییر دهید باید از طریق اساسنامه برای آن اقدام نمایید و آن را ثبت کنید.

  1. ارکان موسسه حقوقی

ارکان یک موسسه حقوقی عبارتند از:

  1. مجمع عمومی: متشکل از اجتماع اعضای سهامدار ( تاریخ و ترتیب تشکیل و چگونگی اخذ رأی در مجمع به وسیله اساسنامه مشخص می شود و ممکن است به صورت فوق العاده یا عادی تشکیل گردد).
  2. مدیر یا مدیران: یک فرد منتخب اعضای مجمع به عنوان مدیر شرکت ( حدود اختیارات وی توسط مجمع تعیین می گردد و مسئول اداره موسسه از هر نظر است).

اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت حقوقی

پس از ثبت موسسه حقوقی افراد بر اساس قوانین باید اقداماتی را انجام دهند. بر اساس قانون تمامی اشخاص حقوقی که به ثبت می رسند، پس از تاریخ ثبت تنها ۲ ماه فرصت دارند تا پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهند و جهت اخذ کد اقتصادی اقدامات لازم را انجام دهند. لذا شرکت ها و موسسات غیرتجاری باید پس از ثبت نسبت به موارد زیر اقدام نمایند:

  1. پلمپ دفاتر تجاری
  2. تشکیل پرونده مالیاتی
  3. اخذ کد اقتصادی

تفاوت موسسه حقوقی و دفتر وکالت در چیست؟

احتمالا شما هم بارها با نام موسسه حقوقی و دفتر وکالت روبرو شدید. آیا این دو شبیه به هم هستند؟ در پاسخ باید به طور صریح بگوییم خیر، موسسه حقوقی با دفتر وکالت کاملا متفاوت است.

هنگام ثبت موسسه حقوقی مشاهده خواهید کرد که اعضای آن ممکن است چندین وکیل یا مشاور حقوقی وجود داشته باشند که همه آن ها به کارهای قانونی شما رسیدگی می کنند. البته این موسسات باید طبق قانون و آیین نامه هایی که بیان کردیم ثبت و اداره گردند.

دفتر وکالت تنها متعلق به یک وکیل بوده که آن هم وکیل پایه یک دادگستری است. برای ثبت و راه اندازی یک موسسه حقوقی باید حداقل سه نفر عضو وجود داشته باشند. این اعضا همگی باید پروانه وکالت داشته باشند و بر تمامی امور قانونی به خوبی واقف باشند. اما برای تاسیس یک دفتر وکالت، تنها یک وکیل پایه یک دادگستری کافیست.

مسلما موسسات حقوقی با دارا بودن چندین وکیل برای موکلین منافع و مزیت های فراوانی دارند. فرد می تواند در این موسسات مشکل حقوقی و قانونی خود را با چندین وکیل در میان بگذارد و درنتیجه مشاوره بهتری دریافت کند. این در حالیست که در دفاتر وکالت تنها با یک نفر می تواند مشورت کند.

یکی دیگر از تفاوت ثبت موسسه حقوقی و دفتر وکالت این است که موسسات حقوقی در اصل گروه حقوقی هستند. درحالی که دفتر وکالت دارای استقلال حرفه ای بوده و نیازی به ثبت ندارد. ازاین رو می تواند به تنهایی فعالیت نماید و مختص به یک نفر باشد.

سخن پایانی

ثبت موسسات حقوقی باید براساس برخی شرایط و ضوابط انجام شود. در این مطلب با موسسات حقوقی، شرایط ثبت و مدارک لازم و نحوه ثبت آشنا شدید. برای تسریع در روند ثبت کردن موسسه حقوقی می توانید از خدمات برخی شرکت های ثبت بهره بگیرید.

جهت ارائه خدمات حقوقی شما نیاز به ثبت کردن موسسه حقوقی دارید. این کار را از طریق برخی موسسات و یا اداره ثبت می توانید انجام دهید. برای این کار فقط کافیست مدارک و شرایط لازم را داشته باشید.

امتیاز ۵ از ۵ – ۱ رای
در حال ثبت رای
خروج از نسخه موبایل